ORIFLAME PRIVAATSUSTEADE – BRÄNDI PARTNERID

 

Avaldamise kuupäev: 18 detsember 2023

 

Mida see poliitika hõlmab?

See poliitika kirjeldab ettevõtte ja teie sponsorite poolt teie isikuandmete töötlemist. 

Viidates selles poliitikas Ettevõttele, meie all mõistetakse Oriflame Holdings BV-d, ettevõtet, mis müüb Oriflame'i kaubamärgiga tooteid Eesti territooriumil meie Ilukogukonna Brändi Partneritele läbi suhtlusmüügi ärimudeli. Meie registreeritud aadress on Hoogstraat 8, 5462 CX VEGHEL, Holland, ettevõtte registreerimisnumber 16061386. Kui teil on selle privaatsusteate kohta küsimusi, siis võtke meiega ühendust aadressil privacy@oriflame.com.

Viited käesolevas poliitikas Teie Sponsorile tähendavad Sponsorit, mis on tuvastatud kinnitusmeilis, mille saadame teile Brändi Partneri registreerumisprotsessi käigus (s.o Sponsor, kes kutsus Teid Brändipartneriks), ja Teie Sponsorid tähendavad Teie Sponsorit koos Teie Sponsori sponsoritega Brändi Partnerite struktuuris, kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele vastavalt käesolevale poliitikale. Oma Sponsorite andmed leiate meie veebisaidi menüüst “Minu äri (aruanne nimega “Ülaliini raport„), mis on teile juurdepääsetav kohe pärast registreerimise lõpetamist ja oma kontole sisselogimist.

Kohaldatava andmekaitseõiguse (sh isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/ 679 (“GDPR„) tähenduses on iga ettevõte ja teie sponsor teie isikuandmete sõltumatud vastutavad andmetöötlejad. 

Milliseid isikuandmeid kogutakse?

Seoses selle poliitikaga kogutakse teie kohta järgmisi isikuandmete kategooriaid: 

1. Teilt kogutavad isikuandmed: Sõltuvalt sellest, kuidas Te Oriflame'iga suhtlete, koguvad Ettevõte ja/või Teie Sponsor Teilt järgmisi andmeid, kui Te täidate veebilehel registreerumisvormi, läbite Brändipartneri registreerumise protsessi, ostate Oriflame'i tooteid, taotlete oma ostude eest tasumise edasilükkamist, osalete veebilehel või muudes sotsiaalmeedia kanalites aruteludes, avaldate veebilehel soovi osaleda kampaaniates või küsitlustes, kasutate teisi Oriflame'i poolt pakutavaid teenuseid veebilehe ja Oriflame'i rakenduste kaudu või suhtlete muul viisil Ettevõttega (näiteks kui Te võtate ühendust Klienditeenindusega):

Isikuandmed

Kas isikuandmete esitamine on seadusest või lepingust tulenev nõue või lepingu sõlmimiseks vajalik nõue?

Selliste andmete esitamata jätmise võimalikud tagajärjed

Nimi*;

Lepinguline nõue

Kui te neid andmeid ei esita, ei ole teil võimalik registreeruda Brändi Partneriks ja osta Oriflame'i tooteid

sünnikuupäev;

Lepinguline nõue

Kui te neid andmeid ei esita, ei saa te end Brändi Partneriks registreerida.

postiaadress*;

Seadusjärgne nõue

Lepinguline nõue

Juhul kui peame teie tuludest maksuametit teavitama, siis ilma nende andmeteta ei saa me seda kohustust täita.

Kui te neid andmeid ei esita, ei saa te end Brändi Partneriks registreerida.

tarneaadress*;

Lepinguline nõue

Kui te seda ei esita, ei saa me teie tellimust kohale toimetada.

e-posti aadress;

Õigustatud huvi

Kui te seda ei esita, ei saa me teie kontot aktiveerida ega teiega ühendust võtta, sealhulgas turunduslike teateid saata.

telefoninumber ja mobiiltelefoni number;

Õigustatud huvi

Kui te seda ei esita, ei saa me teie kontot aktiveerida ega teiega ühendust võtta, sealhulgas turunduslike teateid saata.

teie parool*;

Lepinguline nõue

Ilma paroolita ei saa te luua oma kontot meie süsteemis, kuna andmed peavad olema kaitstud

isikukood;

Lepinguline nõue

Ilma selle numbrita ei saa me teid registreerida Brändi Partneriks ega identifitseerida teid ja teie tegevust Brändi Partnerina.

Sponsori nimi ja Sponsori brändi partneri number;

 

 

Maksukohuslase number*;

Mis tahes makseid saavatele Brändi Partnerile esitatav kohustuslik nõue

Juhul kui peame teie tuludest maksuametit teavitama, siis ilma nende andmeteta ei saa me seda kohustust täita.

Ettevõtte registreerimis number

Mis tahes makseid saavatele Brändi Partnerile esitatav kohustuslik nõue

Juhul kui peame teie tuludest maksuametit teavitama, siis ilma nende andmeteta ei saa me seda kohustust täita.

pangakonto andmed*;

Lepinguline nõue Brändi Partneritele, kes saavad mis tahes makseid

Makseid teeme oma Brändi Partneritele ainult pangaülekannete kaudu. Ilma pangakontota ei ole meil võimalik teile mingeid summasid maksta.

passi number (rahvusvahelistel konverentsidel osalevatele Brändi Partneritele)*.

Lepinguline nõue konverentsidel osalevatele Brändi Partnertiele

Rahvusvahelised konverentsid nõuavad piiriülest reisimist ja ilma teie reisidokumendi andmeteta ei saa me seda korraldada.

Pildid, pildid, videosalvestised

Nõusolek ja/ või lepinguline nõue brändipartneritele, kes osalevad konverentsidel, veebikonverentsidel, muudel digitaalsetel üritustel või kasutavad Oriflame'i pakutavaid videotäiustustööriistu

Erinevate täiustavate tööriistade, toodete või teenuste kasutamine võib neid andmeid nõuda. Ilma seda meile pakkumata ei saa te neid aktiivselt kasutada.

Vestluste sisu

Nõusolek ja õigustatud huvi

Erinevate täiustavate tööriistade, toodete või teenuste kasutamine võib neid andmeid nõuda. Ilma seda meile pakkumata ei saa te neid aktiivselt kasutada.

Väljad, mis on märgitud tärniga (*), on kohustuslikud väljad - kui te neid isikuandmeid ei esita, ei saa ettevõte ja/või teie Sponsorid täita käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärke.  

2. Teie kohta kogutud isikuandmed:

  • Ettevõte töötleb isikuandmeid, mis on seotud teie ostude ajaloo, edukusplaani taseme, tulemuslikkuse ja rekruteerimisega ning jagab osa / kõiki neid andmeid teie Sponsoritega nende struktuuride haldamiseks. 

  • Ettevõte töötleb Teie kohta järgmisi isikuandmeid, mis on seotud Teie poolt Brändi Partneri registreerumisprotsessi lõpuleviimisega:

  • unikaalne Brändi Partneri ID; 

  • liikmesuse alguskuupäev ja

  • liikmesuse aastapäeva kuupäev.

  • Lisaks kogub ettevõte iga teie veebisaidi ja Oriflame'i rakenduse külastuse või mis tahes kolmanda osapoole tarkvara / rakenduse kohta, mida Oriflame kasutab SaaS-i alusel, automaatselt järgmisi isikuandmeid:

  • tehniline teave, sealhulgas internetiprotokolli (IP) aadress, mida kasutatakse teie arvuti ühendamiseks Internetiga, teie sisselogimisteave, brauseri tüüp ja versioon, ajavööndi seaded, brauseri pistikprogrammide tüübid ja versioonid, operatsioonisüsteem ja platvorm;   

  • teave teie veebisaidi külastuse kohta, sealhulgas täielik veebilehe avamise klikivoog veebilehele, veebisaidi kaudu ja veebisaidilt (sh kuupäev ja kellaaeg); teie vaadatud või otsitud tooted; lehe reageerimisajad, allalaadimistõrked, teatud lehtede külastuste pikkus, lehe interaktsiooni teave (nt kerimine, klikid ja hiirekursorid) ning lehelt sirvimise meetodid ja mis tahes telefoninumber, mida kasutatakse meie klienditeeninduse numbrile helistamiseks; ja

  • Küpsiste kaudu saadud teave, mille Ettevõte või kolmandast isikust teenusepakkuja veebilehel sisestab - vt allpool lisateavet. 

  • Ettevõte töötleb teie arvamusi või avaldusi arutelutahvlitel või suhtluses meiega ning mis tahes muud teavet, mida te meile meie veebisaidi kasutamise käigus esitate või meiega või meie esindajatega suheldes esitate või sotsiaalmeedias postitusi ja sõnumeid edastate.

  • Ettevõte töötleb isikuandmeid, mis on vajalikud teiega suhtlemise tõhususe analüüsimiseks, näiteks avatud e-kirjade arv, klikkimise määrad, e-posti linkide kaudu külastatud veebisaidid või ostetud tooted.

 

Kuidas teie isikuandmeid kasutatakse ja milline on selle kasutamise õiguslik alus?

Ettevõte ja Teie Sponsorid töötlevad ülaltoodud isikuandmeid iseseisvate andmetöötlejatena. Igaüks töötleb teie isikuandmeid iseseisvalt järgmistel eesmärkidel:

  1. Ettevõtte töötlemine
  • Lepinguline vajadus: Nõutav teiega lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, näiteks kui teete ostu. See hõlmab teie identiteedi kontrollimist, maksete tegemist, teiega suhtlemist, klienditeenuste pakkumist ja toodete, auhindade või teenuste kohaletoimetamise või muu pakkumise korraldamist, võimaldades teil osaleda reaalajas videoüritustel ja vestelda reaalajas videoseansside ajal.
  • Õigustatud huvid: nagu nõutakse õigustatud huvide kaitseks, eelkõige:
  • tagada piisav informatsioon Oriflame'i ärivõimalustest ning juhised olemasolevate veebipõhiste tööriistade ja programmide kohta, mis toetavad Teid äri loomisel ja arendamisel; 
  • Brändi Partnerite võrgustiku tõhusa haldamise tagamiseks (sh võimaldades teil suhelda teiste struktuuri Brändi Partneritega);
  • teiega suhtlemiseks (sealhulgas teile teabe andmine, mis aitab teil oma äritegevust paremaks muuta (näiteks, kuid mitte ainult, õppematerjalide ja õppesessioonide pakkumine, teile oluliste sündmuste, staatuse või saavutatud eesmärkide ja teie struktuuri tulemuslikkuse meeldetuletamine); 
  • kutsuda teid osalema Oriflame'i sotsiaalmeedia gruppides, et aidata teil integreeruda Oriflame'i kogukonnaga ja olla osa sellest, jagada kogemusi ja saada uusimat teavet Oriflame'i toodete ja ärivõimaluste kohta;
  • analüüsida teie Brändi Partneri rekruteerimis- ja müügitulemusi (sh sisearuannete koostamine); 
  • kutsuda teid osalema turu-uuringutes või -uuringutes ning osalema konverentsidel, kohtumistel ja muudel ärivõimaluste ja toodetega seotud üritustel;
  • aidata tal jälgida, parandada, hallata ja kaitsta oma tooteid, sisu, teenuseid ja veebisaite nii võrgus kui ka väljaspool seda;
  • isikupärastada oma veebisaiti, rakendusi või tooteid ja teenuseid ning võimaldada teil osaleda oma veebisaidi interaktiivsetes funktsioonides;
  • jälgida ja tagada oma põhimõtete ja eeskirjade järgimine;
  • uurida ja käsitleda kaebusi, mis on teilt saadud seoses tema toodete ja teenuste, veebisaidi või rakendustega; 
  • saata teile turundusteateid;
  • jälgida iga Brändi Partneri kontot, et ennetada, uurida ja/või teatada pettusest, terrorismist, valeandmete esitamisest, turvaintsidentidest või kuritegudest vastavalt kohaldatavale õigusele; ja
  • et mõõta või mõista teile ja teistele pakutava reklaami tõhusust ning edastada teile asjakohast reklaami (sealhulgas tarbijarahulolu ja sarnaste uuringute läbiviimine).
  • Õiguskuulekus: tagada vastavus kehtivatele seadustele ja Äriühingu õigustatud ärihuvide ja seaduslike õiguste kaitse, sealhulgas, kuid mitte ainult, kasutamine seoses õiguslike nõuete, vastavuse, regulatiivsete, maksu- ja uurimiseesmärkidega (sealhulgas sellise teabe avalikustamine seoses kohtumenetluste või kohtuvaidlustega). 
  • Nõusolek: Ettevõtte poolt pakutavate erinevate täiustamisvahendite, toodete või teenuste kasutamiseks võime küsida Teilt konkreetset nõusolekut.  
  • Otseturundus: Ettevõte võib kasutada teie kontaktandmeid, tuginedes oma õigustatud huvile, et võtta teiega ühendust seoses Ettevõtte toodete ja teenustega, mis on sarnased nendega, mida olete juba ostnud. Otseturunduse teateid võidakse teile edastada e-posti, SMS-i ja muude kiirsõnumitehnoloogiate või telefoni teel. Võite selle turundusteate saamisest keelduda oma andmete esitamise hetkel või hiljem igal ajal „MyPages“ kaudu ja igal ajal, kui saate teatise, klõpsates vastaval lingil. 
  1. Teie sponsorite töötlus
  • Õigustatud huvid: Vastavalt nende seaduslikele huvidele, eelkõige:
  • Brändi Partnerite võrgustiku tõhusa haldamise tagamiseks (sh võimaldades teil suhelda teiste võrgustiku brändipartneritega);
  • ovastata teie võimalikele kommentaaridele või kaebustele;
  • Teiega suhtlemiseks (sh Teile teabe edastamiseks, et aidata Teil oma äritegevust paremaks muuta, ja teid Brändi Partnerite koosolekutele kutsumiseks); 
  • analüüsida teie Brändi Partneri rekruteerimis- ja müügitulemusi (sh sisearuannete koostamine) ning
  • kutsuda teid osalema koolitustel ja Brändi Partnerite kohtumistel.
  • Õiguskuulekus: tagada vastavus kehtivatele seadustele ja Teie Sponsorite enda seaduslike ärihuvide ja seaduslike õiguste kaitse, sealhulgas, kuid mitte ainult, kasutamine seoses õiguslike nõuete, vastavuse, regulatiivsete, maksu- ja uurimiseesmärkidega (sealhulgas sellise teabe avalikustamine seoses kohtumenetluste või kohtuvaidlustega).
  • Otseturundus Sponsorilt: järgmistel tingimustel võivad Teie Sponsorid saata Teile otseturundust seoses Ettevõtte toodete ja teenustega, mis sarnanevad juba ostetud toodetele ja teenustele. Otseturunduse teateid võidakse teile edastada e-posti, SMS-i ja muude kiirsõnumitehnoloogiate kaudu. Võite loobuda selle turundusteate saamisest andmete esitamise hetkel või hiljem igal ajal „MyPages“ kaudu ja igal ajal, kui saate teate, klõpsates vastaval lingil või võttes otse ühendust oma Sponsoriga. 
  1. Automatiseeritud otsuste tegemine ja profileerimine

Me ei kasuta täielikult automatiseeritud otsuste tegemist, et täita oma lepingulisi suhteid teiega;

Me töötleme teie andmeid osaliselt automatiseeritud alusel eesmärgiga hinnata teie teatud omadusi (profiilianalüüs). Me kasutame profiilianalüüsi, et pakkuda teile kohandatud teavet ja nõustada teid meie toodete osas. See võimaldab meil suunata teile sobivaid teateid ja reklaame, nagu soovitame teile tooteid ja teenuseid, mis meie arvates võiksid teile sobida.

 

Kellega teie isikuandmeid jagatakse ja kus?

  1. Ettevõte jagab teie isikuandmeid teiste Oriflame kontserni ettevõtetega, eelkõige Oriflame Cosmetics AB, PO Box 1095, SE-101 39 Stockholm, Rootsi; Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel, Saksamaa; Oriflame Poland Sp. z o.o., ul. Wołoska 22, 02-675 Varssavi, Poola; Oriflame Software s.r.o., Ladova 389/10, Hejčín, 779 00 Olomouc, Tšehhi Vabariik, grupi tasandi analüütika jaoks.
  1. Ettevõte ja Teie Sponsorid võivad jagada Teie isikuandmeid:
  • ·valitsusasutused ja/või õiguskaitseametnikud, kui see on vajalik eespool nimetatud eesmärkidel, kui see on seadusega ette nähtud või kui see on vajalik nende endi õigustatud huvide kaitseks kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega;
  • kolmandatest isikutest teenusepakkujad ja grupi ettevõtted, kes töötlevad seda Ettevõtte või Teie Sponsorite nimel ülaltoodud eesmärkidel.  Sellised kolmandad isikud on muu hulgas kullerid teie tellimuste (sealhulgas EMPs asuvate tellimuste) kättetoimetamiseks, klienditeenindusega seotud toimingud (sealhulgas EMPs asuvad), turundusteenuste osutajad (sealhulgas EMPs asuvad) jne; 
  • sponsorite endi seas (pidage meeles, et see tähendab ainult teie sponsorit koos teie sponsori sponsoritega Brändi Partnerite võrgustikus); ja
  • Kliendid, keda te ei ole nimetanud, kuid kelle Ettevõte on teile registreerimisel Kliendiks määranud, et Klient saaks teiega ühendust võtta ja Oriflame'i toodete ja teenuste kohta rohkem teada saada.
  1. Kui ettevõte müüakse või integreeritakse teise ettevõttega, avaldatakse teie isikuandmed meie nõustajatele ja potentsiaalsetele ostjate nõustajatele ning edastatakse ettevõtte uutele omanikele. 

  

Kuhu teie andmed saadetakse?

 

Ettevõte ja Teie Sponsorid kavatsevad edastada (sh salvestada) Teie isikuandmeid riikidesse väljaspool Eestit ja väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) (st kõik 27 ELi liikmesriiki ning Island, Liechtenstein ja Norra), mis ei pruugi pakkuda samal tasemel kaitset kui Eesti ja EMP riigid; eelkõige: Indiasse, Ameerika Ühendriikidesse ja Šveitsi.

Kui see on nii ja kui edastamine toimub ettevõttega seotud sidusettevõttele või müüjale riigis, mille suhtes ei kehti kaitse piisavuse otsus Euroopa Komisjoni poolt, on isikuandmed piisavalt kaitstud Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud lepingu tüüptingimustega (mis on rakendatud vastavalt GDPRi artikli 46 lõikele 2). Kui teil on küsimusi lepingu tüüptingimuste kohta ja / või soovite saada nende koopiat, võtke palun ühendust ettevõtte andmekaitseametnikuga aadressil privacy@oriflame.com

 

Milliseid küpsiseid sellel veebisaidil kasutatakse?

Veebisait kasutab küpsiseid (väikseid faile, mis salvestatakse veebisaidi kasutajate kõvakettale), et eristada teid teistest veebisaidi kasutajatest. See aitab meil pakkuda Teile kvaliteetset teenust, kui Te veebilehte sirvite ning võimaldab meil ka veebilehte täiustada. Kasutame küpsiseid, et analüüsida infovoogu, kohandada teenuseid, sisu ja reklaami, mõõta reklaami efektiivsust ning edendada usaldust ja turvalisust. Täpsema teabe saamiseks lugege palun Oriflame'i küpsiste poliitikat.

 

Google Analytics

Kasutame Google Analyticsit, et mõista, kuidas külastajad meie veebilehti ja rakendusi kasutavad. See tähendab, et kui külastate meie veebilehte või kasutate mõnda meie mobiilirakendust, saadab teie brauser Google'ile automaatselt teatud teavet. See hõlmab näiteks külastatava lehe veebiaadressi ja teie IP-aadressi. Selle lingi kaudu leiate üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas Google'i tehnoloogia andmeid kogub ja töötleb https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Kui te ei soovi Google Analyticsi kasutamist oma brauseris, saate installida Google Analyticsi brauseri lisandmooduli. Lisateavet Google Analyticsi ja Google'i privaatsuspoliitika kohta leiate siit https://www.google.com/policies/privacy

 

Teie õigused 

 

Teil on õigus paluda Ettevõttelt ja oma Sponsoritelt:

  • Teie isikuandmete koopiat (üldkasutatavas elektroonilises vormis, kui esitate sellise taotluse elektrooniliselt); 
  • Teie isikuandmete parandamist (kui need on ebatäpsed, mittetäielikud või mitteajakohased); 
  • Teie isikuandmete „portimist“ (s.t andmete edastamine struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus teile või teisele vastutavale töötlejale);
  • ·oma isikuandmete kustutamist või
  • Töötlemise piiramist (st töötlemine peatatakse ajutiselt (salvestatakse ulatuses, milles isikuandmeid jätkuvalt säilitatakse)).

Samuti on teil õigus esitada vastuväiteid meie õigustatud huvidel põhineva töötlemise ja otseturunduse eesmärgil toimuva töötlemise suhtes. Kui ettevõte ja/või Teie Sponsorid on küsinud Teie nõusolekut Teie andmete töötlemiseks, on Teil õigus see nõusolek tagasi võtta. 

Need õigused on teatud olukordades piiratud - näiteks kui ettevõte ja/või teie Sponsorid tõendavad, et neil on teie isikuandmete töötlemiseks juriidiline nõue. Mõnel juhul võib see tähendada, et nad saavad andmeid säilitada isegi siis, kui te oma nõusoleku tagasi võtate. 

Kui Ettevõte ja/või Teie Sponsorid nõuavad Teie isikuandmete vastavust juriidilistele või lepingulistele kohustustele, siis on selliste andmete esitamine kohustuslik: kui selliseid andmeid ei esitata, siis ei ole Ettevõte ja/või Teie Sponsorid suutelised haldama oma lepingulisi suhteid Teiega ega täitma neile pandud kohustusi. Eespool kirjeldasime, milliseid andmevälju olete kohustatud esitama ja millised on nende esitamata jätmise tagajärjed. 

Ettevõte ja Teie Sponsorid loodavad, et nad suudavad vastata teie küsimustele selle kohta, kuidas nad teie isikuandmeid töötlevad. Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas nad teie isikuandmeid töötlevad, võite meiega ühendust võtta aadressil:

  • Ettevõte: Ettevõtte andmekaitseametnikuga saab ühendust aadressil privacy@oriflame.com. Võite meiega ühendust võtta ka järgmisel aadressil: Hoogstraat 8, 5462 CX VEGHEL, Holland; ja / või
  • Teie sponsor: Kasutades kontaktandmeid, mis on esitatud kinnitusmeilis, mille saatsime teile Brändi Partneriks registreerumise protsessi ajal, või neid, mis on esitatud igas suhtluses, mille saate oma Sponsorilt. 

Kui teil on lahendamata küsimusi, on teil õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele. Asjaomaseks andmekaitseasutuseks on järelevalveasutus teie alalise elukoha riigis, töökohas või andmekaitseseaduse väidetava rikkumise puhul. 

 

Kui kaua me teie andmeid säilitame?

Ettevõte ja Teie Sponsorid hoiavad Teie isikuandmeid Teie ja Ettevõtte vahelise lepingulise suhte vältel ja lubatud ulatuses ka pärast selle suhte lõppemist nii kaua, kui see on vajalik käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkide täitmiseks. 

Seadused võivad nõuda, et Ettevõte ja Teie Sponsorid säilitaksid teatud isikuandmeid teatud perioodide jooksul. Muudel juhtudel säilitavad Ettevõte ja Teie Sponsorid kõik andmeid asjakohase aja jooksul pärast mis tahes suhte lõppu, et kaitsta end õiguslike nõuete eest või hallata oma äritegevust.  

Lisateavet ettevõtte ja teie sponsorite säilitamise praktika kohta leiate meie privaatsuskeskusest veebisaidil.

 

Muudatused selles poliitikas

Kõik muudatused, mida me tulevikus poliitikas teeme, avaldatakse veebilehel ja vajaduse korral teavitatakse teid e-posti teel või muul viisil. Muudatused on kättesaadavad ka meie asukohtades.